Secretaresse

Jouw baan

• financiën: ondersteunen van projectleiders bij het uitvoeren van betalingen, het doorbelasten van kosten, bewaken van algemene uitgaven en het controleren van facturen;
• studenten administratie: (mede)verantwoordelijk voor het optimaal verloop van werkzaamheden zoals informatievoorziening aan studenten en docenten, ondersteuning docenten bij onderwijsaangelegenheden, administratie van studentgegevens, cijferregistratie vakken, planning en de administratieve afhandeling van studentreferaten, eindgesprekken en buluitreikingen;
• secretariële ondersteuning: agendabeheer, planning van overleggen en vergaderingen, regelen reizen en hotels, visa, ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en het uitvoeren van algemene werkzaamheden voor de gehele afdeling.

Jouw kwaliteiten

• je bent klantgericht, zorgvuldig, proactief, zelfstandig en kan goed samenwerken;
• je  voelt je verantwoordelijk voor het optimaal verlopen van de werkprocessen en draagt bij aan verbeteringen;
• je hebt een prettige en duidelijke manier van communiceren in zowel Nederlands als Engels;
• je schakelt snel tussen de diverse werkzaamheden, je houdt overzicht en lost problemen op, je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en deadlines;
• je bent vaardig met MS Office en je maakt jezelf nieuwe systemen en applicaties snel eigen;
• je beschikt over organisatievermogen en assertiviteit;
• bovenstaande vraagt dat je een stevige persoonlijkheid bent en werkervaring hebt;
• je hebt een MBO+ werk- en denkniveau. 

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2870,- tot maximaal €3771,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). Bovendien is een aanstelling voor minder uur per week ook bespreekbaar, met een minimum van 24 uur.

Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Na wederzijdse instemming hebben wij de intentie om na een jaar dit contract te verlengen.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. 

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland. 

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anne van der Wiel, Manager Health Research Unit, per e-mail: anne.vandewiel@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Rutger Voorrips, corporate recruiter, per e-mail: rutger.voorrips@wur.nl.

Wil je solliciteren? 
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.  

Deze vacature staat open tot en met 16 oktober 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 2^e helft oktober 2024. 

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen  
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking. 

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.