Allround Management/Office Assistent met Financieel Specialisme

Jouw baan

Ben jij een enthousiaste Management/Office assistent met een passie voor financiële administratie? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?
Wij zijn het Support Team CPT. Ons team biedt gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers, docenten en promovendi van drie leerstoelgroepen: Strategische Communicatie (COM), Filosofie (PHI) en Kennis, Technologie en Innovatie (KTI). We zorgen ervoor dat onze collega's zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken: onderwijs en onderzoek. Onze ondersteuning varieert van onderwijsadministratie en financieel beheer tot facilitaire taken en bedrijfsvoering. Samen vormen we een hecht, divers team met een focus op innovatie en samenwerking.
Wat ga je doen?
Als Management/Office assistent met financieel specialisme ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je ondersteunt het management bij dagelijkse activiteiten en combineert dit met financiële administratie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

Management/Office Assistent Taken:

1. Beheren van de agenda en mailbox van de hoogleraar.
2. Ondersteuning bij promotietrajecten.
3. Organisatie van workshops en congressen.
4. Eerste aanspreekpunt voor in- en externe communicatie.
5. Onderwijsadministratie, zoals cijferregistratie en studentcontact.

Financiële Taken:

1. Verwerken van financiële gegevens en het bewaken van budgetten.
2. Assisteren bij projectbeheer en acquisitie.
3. Voorbereiden van personeelsaanstellingen en bijhouden van tijdsbesteding.
4. Opstellen van offertes, conceptfacturen en betaalverzoeken.
5. Verzamelen en verwerken van financiële gegevens voor de jaarlijkse onderzoeksinventarisatie.

Jouw kwaliteiten

Jij bent een proactieve en initiatiefrijke professional die graag voor je collega’s klaarstaat. Je werkt goed in teamverband en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent sterk in organisatie, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen. Affiniteit met financiële processen is essentieel. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat zowel financiële als administratieve taken zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Ervaring met softwareprogramma's zoals ProQme, Osiris, Brightspace, Pure en Hora Finita is een pre, maar geen vereiste.

Jouw kennis en ervaring:

• Opleidingsniveau: MBO+/HBO.
• Werkervaring: Ervaring met administratieve taken, financieel beheer, secretariële werkzaamheden of als management/office assistent is een pluspunt.
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en het snel eigen maken van nieuwe systemen.

deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is B2. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). 

Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. 

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland. 

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jennifer Koelman 0317-482447
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jouke van Oostenbrugge, corporate recruiter via recruitment.ssg@wur.nl

Wil je solliciteren? 
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.  

Deze vacature staat open tot en met vrijdag 30 augustus 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in begin september 2024. 

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen  
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.   

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 


Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.