Management- en Office-Assistent

Jouw baan

Ben jij een sociaal vaardige en proactieve management- en office-assistent en administratieve duizendpoot? Kan je makkelijk prioriteiten stellen en taken uitvoeren voor je collega’s van twee verschillende teams? Houd je het overzicht en ben je een communicatief vaardig aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor twee teams van Wageningen Environmental Research (WENR), Earth Observation and Environmental informatics en Sustainable Soil Use, zijn wij op zoek naar een zelfstandige management- en office-assistent die zorgt voor administratieve ondersteuning van beide teams. Het gaat om een aanstelling van 0.5 FTE.

Je bent accuraat en goed in het stellen van prioriteiten, en hebt een vriendelijke, stevige persoonlijkheid. Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. Als management- en office-assistent werk je niet alleen voor het management van de teams maar voor het gehele team waar dat nodig is.

Je taken als management- en office-assistent zijn onder meer

• Correspondentie & agendabeheer,
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Reisboekingen en bestellingen. Ook voer je controlerende taken uit ten aanzien van financiën, waaronder contract routing.
• Contact houden tussen Financiën, HRM en de onderzoeksteams en hierin proactief handelen.
• Intern begeleiden van offerte- en contracttrajecten. Ook direct project-gerelateerde (niet-financiële) taken kunnen op verzoek van projectleiders onderdeel uitmaken van jouw bijdrage.
• Ondersteunen bij het openstellen van vacatures en werving van personeel.

Jouw kwaliteiten

• Administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau of een andere relevante opleiding
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en ervaring met de MS Office pakketten
• In staat om zelfstandig te werken maar ook een teamspeler, die klant- en service gericht is
• Een vriendelijke en stevige persoonlijkheid,
• Ruime relevante werkervaring
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten,  

Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. De werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over de beide teams.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.388,- tot maximaal €3.245,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. De omvang van de functie is 0.5 FTE. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.  

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gert Jan Reinds, teamleider team Duurzaam Bodemgebruik, e-mail; gertjan.reinds@wur.nl of Sander Janssen, teamleider  Earth Informatics, sander.janssen@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter via edgar.tijhuis@wur.nl  

Wil je solliciteren? 
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.  

Deze vacature staat open tot en met 1 september 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij spoedig daarna plannen. 

Gelijke kansen  
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.   
 

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 


Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.