Student Conference Grant
Ben jij een student aan Wageningen University & Research en ben jij uitgenodigd om een presentatie te geven over jouw master thesis of stage op een nationale of internationale conferentie? Vraag dan een Student Conference Grant aan!
Vanwege het onverwacht hoge aantal aanvragen in 2024 en het beperkte beschikbare budget voor deze beurs is University Fund Wageningen genoodzaakt de voorwaarden voor het aanvragen van deze grant per 15 mei 2024 aan te passen.
Er is voor deze reisbeurs een gelimiteerd bedrag per jaar vanuit de bijdragen van donateurs voor het Vriendenfonds beschikbaar gesteld.
Om zoveel mogelijk studenten te kunnen ondersteunen is voor aanvragen vanaf 15 mei 2024 een maximum toekenning van €750,- ingesteld. Verder kan er per student maximaal 1 beurs per twee jaar worden aangevraagd. We kennen beurzen toe op basis van het principe: wie het eerst komt, het eerst maalt.
University Fund Wageningen kan gedurende het jaar genoodzaakt zijn om zonder voorafgaande aankondiging de aanvraagmogelijkheid te sluiten indien het maximum beschikbare bedrag is toegekend.
Een bijdrage van de Student Conference Grant is maximaal 50% van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Eventuele deelnamekosten aan de conferentie worden 100% vergoed. Eten en drinken wordt niet gesubsidieerd.
Wie komt in aanmerking?
- Aanvragers moeten zijn ingeschreven als student aan WUR of niet langer dan 6 maanden zijn afgestudeerd.
- Aanvragers moeten zijn uitgenodigd op een conferentie
- Aanvragers geven een lezing of een (poster)presentatie op de conferentie
- Je begeleider moet een aanbeveling voor je schrijven
- Dien je aanvraag minstens een maand voor de conferentie in
Activiteiten die niet in aanmerking komen:
- Presentaties die los staan van de opleiding in Wageningen, bijvoorbeeld op basis van je vrijwilligerswerk.
- Een aanvraag die wordt ingediend na afloop van de conferentie.
- Deelname aan een conferentie als bezoeker
- Kosten voor veldwerk, dataverzameling, materialen etc. in het kader van een stage of thesis.
- De kosten van een verlengd verblijf als toerist worden ook niet vergoed.
- Online presentaties vanuit Wageningen/je woonplaats
Aanvragen
Vul het aanvraagformulier in via onderstaande knop.
Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend en worden binnen 10 werkdagen behandeld. Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.
We verwachten van aanvragers dat ze normale, voor studenten betaalbare accommodatie en vluchten boeken. Aanvragen met zeer hoge kosten voor reis en verblijf worden niet gehonoreerd.
Let op: het is niet mogelijk om voor meerdere conferenties een aanvraag te doen m.b.t. dezelfde scriptie, stage of ACT-project.
Voorwaarden
Studenten die in aanmerking komen voor de Student Conference Grant dienen een complete aanvraag te doen en achteraf verantwoording af te leggen van hun deelname.
Na de conferentie:
- Dien je een schriftelijk eindverslag in en foto’s van je presentatie en van je onderzoekswerk (indien van toepassing)
- Stuur je de verantwoording van je kosten (bonnetjes, ticket, etc.)
- Werk je mee aan PR voor University Fund Wageningen. Deze grant is mogelijk dankzij donaties van afgestudeerden en (oud) medewerkers. Wij willen hen graag laten zien waar zij aan hebben bijgedragen.
Pas na het inleveren van je eindverslag, foto's en verantwoording ontvang je het resterende bedrag op je rekening. Kijk voor meer informatie over de betaling bij veelgestelde vragen.
Veelgestelde vragen
Is er een maximum aan de toekenning?
Mag je meerdere keren aanvragen?
Wanneer ontvang ik het bedrag op mijn rekening?
Ik weet nog niet precies wat de kosten gaan zijn dus ik heb een schatting gemaakt. Krijg ik dan het geschatte bedrag?
Komt een presentatie over een ACT-project in aanmerking voor deze grant?
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier bovenaan de pagina! Let op: Vragen waarvan het antwoord op deze webpagina te vinden is worden niet beantwoord.