Secretaresse Juridische Zaken & Liaison Office

Jouw baan

Ben jij een enthousiaste en proactieve ondersteuner met oog voor detail? Werk je graag in een internationale omgeving die zich richt op de grote maatschappelijke thema’s van deze tijd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team Juridische Zaken & Liaison Office (LOLA) van de Environmental Science Group (ESG) zoeken wij een gedreven Secretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je onze juristen, contractmanagers, subsidieadviseurs en de topsectorsecretaris, zodat het proces van interne afstemming en administratieve afhandeling van contracten en offertes soepel verloopt. Je speelt een cruciale rol in processen rondom offertes, overeenkomsten en subsidieaanvragen en fungeert als secretaresse van het stafhoofd LOLA. Kortom, jij bent een onmisbare schakel binnen ons team!
Jouw taken
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor ons team en verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de algemene juridische mailbox voor juridische vragen, waaronder offertes en contracten;
• Het aanmaken, toewijzen en administratief verwerken van juridische dossiers;
• Het beheren van juridische dossiers;
• Nadere uitwerking van ondersteuning van de Liaison Office;
• Secretariële ondersteuning van team  LOLA, bestellingen, en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten en
• Secretariële ondersteuning  van de leidinggevende, waaronder diens agendabeheer.

Je maakt deel uit van een gezellig team met veel collegiale afstemming en ruimte voor eigen initiatief. Het LOLA-team bestaat momenteel uit drie juristen, twee contractmanagers, een topsectorsecretaris en drie tender- en subsidieadviseurs.

Jouw kwaliteiten

Wij zoeken iemand met/die:

• Een afgeronde MBO-opleiding (juridisch) secretaresse, een algemene administratieve opleiding, of relevante werkervaring als administratief ondersteuner/secretaresse;
• De capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een uitstekende organisatorische vaardigheid, het vermogen om prioriteiten te stellen, en een nauwkeurige werkwijze;
• Het vermogen om deadlines te halen en presteren onderdruk;
• Een pragmatische instelling en een oplossingsgerichte aanpak;
• Een prettige, duidelijke en servicegerichte communicatiestijl;
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Uitgebreide kennis van het Office-pakket. Ervaring met SharePoint is een pre;
• Affiniteit met juridische dossiers is een pré;
• Goed in staat is de weg te vinden in een grote organisatie en goed is in relatiebeheer;
• Openstaat voor veranderingen cq het leuk vindt om bij te dragen aan teamdoelstellingen;
• Kritisch is op werkwijzen en processen en zelf initiatief neemt tot verbeteringen waar aan de orde.

Wij bieden jou

Bij Wageningen University & Research kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans;
• De mogelijkheid om extra compensatie-uren op te bouwen;
• Toegang tot sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof;
• Aandacht voor vitaliteit en voordelig gebruik van sportfaciliteiten op de campus;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP.

Daarnaast bieden wij een uitdagende functie met een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.496,- tot maximaal € 3.365,- bij een volledige werkweek van 36 uur, conform CAO Wageningen Research (schaal 6). De functie is voor 24-32 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een actief intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, en we bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Bij ons krijg je een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een open en prettige werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland. 

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Manager LOLA, telefoon 06-51582301 of per e-mail; laura.schellingerhout@wur.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Centa Grutters, HR Business Partner, e-mail centa.grutters@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct door het uploaden van je CV en motivatiebrief via de sollicitatie button bij deze vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met uw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 21 oktober 2024
Tussentijds beoordelen we je sollicitatie al en plannen we een eventuele eerste kennismaking met je in. De vacature wordt gesloten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden dus wacht niet met solliciteren. 
 
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 


Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.