Vacature
Payroll & Tax Specialist Senior
Jouw baan
Als Sr. Payroll & Tax Specialist met een bijzondere interesse in buitenlandse salarisadministratie, ben je samen met je twee teamleden trots op een maandelijkse tijdige en correcte verloning in binnen- en buitenland. Je bent een expert op het gebied van Nederlandse payrollprocessen voor Wageningen University & Research (WUR). Daarnaast beheer je samen met een ander teamlid de Working Abroad Services (WAS) voor expats (ongeveer 30-50 per jaar) en werk je samen met een externe partner om hun dienstverlening en directe gerelateerde processen binnen de organisatie, inclusief facturering, te monitoren.
Je werkt nauw samen met twee andere (senior) teamleden op de Nederlandse loonlijst, een op afstand werkend teamlid op WAS en een externe partner op het gebied van Werken in het Buitenland, evenals het Pensioenfonds, de Belastingdienst en verzekeringsmaatschappijen indien relevant. Het team Payroll & Tax is één van de vier teams binnen HR Operations, naast HR Services (salarisadministratie), HR Contact Center en Processen & Applicaties. Een interdisciplinair team (TOP) werkt op een agile manier aan het veranderportfolio op HR-processen en -applicaties. Daarnaast werk je samen met HR Legal, Welcome Center Food Valley professionals en andere HR-collega's binnen HR Operations, Centers of Expertise en HR Business Partners.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Verantwoordelijk voor de salarisadministratie in binnen- en buitenland voor Wageningen University and Research (vier entiteiten inclusief stages) en de levering van Working Abroad Services op alle verzoeken van het bedrijf;
- Adviseren over en toezien op de juiste toepassing van regelingen, procedures, systemen en regelgeving en communiceren wanneer dit niet het geval is;
- Informeer en adviseer leidinggevenden, collega's of individuele medewerkers over de interpretatie en toepassing van methoden, voorschriften en regels, inclusief het onderhouden van de online Kennisbank;
- Het mede ontwikkelen en implementeren van collectieve arbeidsvoorwaarden en wetgeving, en het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van toepassingen, beleidsinstrumenten of regelgeving op het gebied van arbeid en inkomen;
- Collega's coachen en opleiden.
Jouw kwaliteiten
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (Bsc);
- Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van sociaal belasting, minimaal PDL (met 5 jaar ervaring) of VPS;
- Bewustwording van verschillen in wet- en regelgeving in andere landen;
- Mondelinge communicatie: Nederlands en Engels in woord en geschrift niveau C1;
- Kennis van Payroll software (bij voorkeur ADP Multipay), Core HR applicaties en interfaces, Pensioenen & (Sociale) Verzekeringen in Nederland
- Ervaring met het configureren, testen en implementeren van salarissoftware in een multi-cao-bedrijf
Wij bieden jou
Wageningen Research biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een paar hoogtepunten uit onze cao zijn:
- werktijden die bespreekbaar en ingedeeld kunnen worden zodat ze een goede balans tussen werk en privéleven mogelijk maken;
- sabbatical leave, studieverlof en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
- Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kunt tegen een kleine vergoeding gebruik maken van de sportfaciliteiten die op de campus aanwezig zijn;
- een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Uitstekende pensioenregeling.
Wageningen University & Research biedt volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, met een sterk intern wervingsbeleid en uitstekende opleidingsprogramma's.
Je komt te werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werkomgeving. Al 20 jaar op rij zijn wij uitgeroepen tot de "beste universiteit" van Nederland! Een plek om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Brigitte Bancken, Head of HR Operations, via +316 34 32 99 12 of e-mail: Brigitte.bancken@wur.nl.
Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, Sr. Corporate Recruiter, tel: 0317 – 489 178 of per e-mail: edvard.jongschaap@wur.nl
Klaar om te solliciteren?
Je kunt direct solliciteren via de solliciteerknop op de vacaturepagina op onze website, waarmee we je persoonlijke gegevens met jouw toestemming kunnen verwerken.
Solliciteren kan tot en met 7 april 2025. De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 9 april 2025 of een andere datum in overleg.
Procedure
Als onderdeel van ons selectieproces kan een assessment worden opgenomen in de procedure. Daarnaast maakt het overleggen van een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) die niet ouder is dan drie maanden deel uit van het screeningsproces.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie, omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is 'Het verkennen van de potentie van de natuur om de kwaliteit van leven te verbeteren'.
We streven deze missie na door een synergetische aanpak tussen Wageningen University en Wageningen Research Foundation (toegepast onderzoek). Ons onderzoek richt zich op vragen binnen de domeinen voedsel, leefomgeving en maatschappij.
Met circa 30 locaties, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research tot de meest toonaangevende kennisinstellingen ter wereld in haar domein. De integrale aanpak van uitdagingen en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen de kern van de unieke Wageningse aanpak.
Lees de 6 redenen waarom jouw toekomstige collega's graag bij WUR werken.
Wij zullen zelf werven voor de vacature en stellen het ongevraagd niet op prijs voor diensten van recruitmentbureaus. Delen in je netwerk wordt echter op prijs gesteld.