Directiesecretaresse

Jouw baan

Wil jij als directiesecretaresse werken in een omgeving met leuke collega’s en een goede balans tussen werk en privé? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om collega’s werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege het vertrek van een van onze directiesecretaresses, zoeken we een nieuwe collega. Als managementassistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie van de Social Sciences Group (SSG).

Jouw functie samengevat:

• Je biedt allround ondersteuning aan de directeur bedrijfsvoering van SSG, waaronder complex agenda- en mailbeheer, ontvangst van gasten, correspondentie en diverse administratieve taken.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging en opvolging. Het is geen probleem voor je om in het Engels te communiceren en te notuleren.
• Je zorgt samen met je collega’s dat administratieve processen binnen het secretariaat goed verlopen, vastgelegd zijn en afgestemd met collega’s. Je levert een proactieve bijdrage aan het verbeteren van processen.
• Samen met je collega (de directiesecretaresse van de algemeen directeur) bied je ondersteuning bij organisatiebrede taken en activiteiten.

Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Die verschillende contacten, zowel intern als extern en nationaal als internationaal, maken deze functie dynamisch. Hou jij van afwisseling, actie en het ontzorgen van jouw directie? Dan hebben wij jouw droombaan!

Jouw kwaliteiten

• Je hebt een relevante, afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt een hbo werk- denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse in een complexe omgeving.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend.
• Heb je ruime ervaring met softwarepakketten zoals MS-Office en maak je je nieuwe systemen en procedures snel eigen.

Verder:

• Ben je samenwerkingsgericht en leg je makkelijk nieuwe contacten.
• Kun je goed prioriteiten stellen, ben je stressbestendig en heb je een vriendelijke, maar stevige persoonlijkheid.
• Heb je omgevings- en organisatiesensitiviteit.
• Kun je goed overzicht houden over diverse taken en werken onder tijdsdruk.
• Werk je zelfstandig, ben je oplossingsgericht en weet je van aanpakken.
• Weet je op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie heb je minimaal taalniveau B2 nodig. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je graag via ons taalcentrum Wageningen in’to Languages.
 

Wij bieden jou

Als directiesecretaresse bij Wageningen University & Research profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Highlights uit onze CAO zijn onder andere:

• Flexibele werktijden die in overleg vastgesteld kunnen worden voor een optimale werk-privébalans.
• De mogelijkheid om extra compensatie-uren op te bouwen door meer te werken.
• Sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof.
• Veel aandacht voor vitaliteit met voordelig gebruik van sportfaciliteiten op de campus.
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring een marktconform salaris van minimaal €2.695,- tot maximaal €3.551,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). De aanstelling is voor 28-32 uur. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, dat bij wederzijds enthousiasme verlengd kan worden naar een contract voor onbepaalde tijd. We gaan graag met je in gesprek als je hierover vragen hebt.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving en we bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, bij een universiteit die voor de 19e keer is gekozen tot de Beste Universiteit van Nederland!

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Karin Brakeboer via karin.brakeboer@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website.

Deze vacature staat open tot en met 31 augustus 2024. Na de deadline plannen we direct de eerste gesprekken. 

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal medewerkers met verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen krijgt. Daarom verwelkomen wij speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Lees meer over hoe WUR omgaat met inclusiviteit op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 


Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.